وظيفة خالية - #سكرتيرة_حديثة التخرج

المهام:-
• تقوم بتنظيم ومتابعة الاجتماعات التي يدعو اليها مدير المبيعات او من ينوب عنه
• تقوم بفتح ملفات خاصه بالبريد الوارد والصادر من وإلى المكتب و مراجعة أعمال استلام البريد و الفاكس الوارد وفهرسة هذه المستندات قبل عرضها على مدير المبيعات
• إعداد خطة أسبوعية تتضمن جدول الأعمال الخاص بالمبيعات و تقديم تقرير اسبوعى عن سير العمل فى المكتب خلال الاسبوع.
•استلام تقارير المبيعات و حفظها لتقديمها الي مدير المبيعات
• التأكد من حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة بادارة المبيعات بشكل يضمن سلامتها وسرعة الوصول إليها عند الحاجة.
•تقوم بإستلام بيانات العملاء بشكل دورى لمتابعه العميل والوصول لأفضل خدمه ممكنه تقدم للعملاء .
•تنفيذ عروض الاسعار من و الي المبيعات الخارجية.
•متابعة ارسال المنتجات المباعة و متابعة شحن المنتجات.
•تقديم الدعم لاي من الاقسام الموجودة في حالة الاحتياج لها.
•الاحتفاظ بالتقارير و ارسالها للجهة المسؤولة عند الطلب.
•تحرير محاضر الاجتماعات و الاحتفاظ بها و ارسالها للجهة المسؤولة.
•الاحتفاظ بالخطط الموضوعة من قبل مدير الادارة و ابلاغ المعنيين من الادارة بها.
•ابلاغ العاملين بالادارة باي قرار او مستجدات قد تحدث بشان العمل.
•الاحتفاظ بسجلات العملاء.
•تقوم بمقابلة العملاء داخل المكان والبيع لهم ..
•انشاء قاعدة بيانات بشركات الشحن و تجديدها باستمرار
عن العمل:-
ال