وظيفة خالية - مساعد إداري تنفيذي

في Premier Inn Hotel ، زملائنا مع الخدمة الاستثنائية التي يقدمونها لضيوفنا وكذلك لبعضهم البعض. اعرض نقاط القوة الشخصية لديك كمساعد إداري تنفيذي ، حيث ستدعم خبرتك الإدارية والفنية عمليات ناجحة وتجربة لا تنسى للضيوف.

ملخص المسؤوليات:

يشمل تقديم التقارير إلى مسؤوليات المدير العام ووظائف العمل الأساسية على سبيل المثال لا الحصر ما يلي:
           
تحية شخصيا لجميع الضيوف الداخليين / الخارجيين ، وتقديم الدعم وتوجيه الاستفسارات.
تقدم باستمرار خدمة مهنية وودية وجذابة.
إدارة العملية اليومية للمكتب التنفيذي.
إعطاء الأولوية لجميع المكالمات الهاتفية والزوار الشخصيين ومواعيد الجدول الزمني.
توفير جميع واجبات إدارة المكاتب مثل المراسلات الخطية والبريد وتصوير المستندات وترتيب اللوازم المكتبية.
الحفاظ على نظام الملء السري للمراسلات والسياسات والمعايير واللوائح والمسائل المختلفة المتعلقة بمكتب المدير العام.
استكمال وتعميم محضر الاجتماع كما هو مطلوب.
مساعدة قادة الإدارات في إكمال المشاريع الخاصة كما هو مطلوب.
اتبع سياسات الإدارات والإجراءات.
اتبع جميع سياسات السلامة.
تم تحديد واجبات أخرى.
 
مؤهلات:

الخبرة السابقة في الدور الإداري المطلوب
تعلم الكمبيوتر في تطبيقات مايكروسوفت النافذة المطلوبة
درجة جامعية / كلية في تخصص ذي صلة
اتصال ممتازة والمهارات التنظيمية
قوية بين الأشخاص