وظيفة خالية - "مساعد إداري" للعمل في الرياض. مقر العمل: الرياض

تعلن شركة المدينة للمحاماة والاستشارات القانونية عن توفر شواغر وظيفية بمنصب "مساعد إداري" للعمل في الرياض.
مقر العمل: الرياض
الدوام: كامل.
الراتب: يتم تحديده لاحقاً بحسب الخبرات والمؤهلات.
الجنسية: سعودي

ملخص المهنة
متابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الادارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر
المهام الرئيسية
• - تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عنه
• - فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين وفتح البريد الالكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر
• - تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية والمشاركة في هذه الاجتماعات و تدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.
• - حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها
• - انجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة


مهارات قابلية التوظيف
1- القدرة على التعاون والعمل ضمن فريق.
2- إدارة البيانات والأمن الإلكتروني.
3- القدرة على فهم الاختلافات الثقافية.
4- مها